قدم به قدم با ویژگی های جدید در Google Docs

ترجمه و بازنویسی: بابک فخریلو

با انتشار سریع Microsoft Office 2010، گوگل هم ویژگی ها و عملکردهای جدیدی را در سرویس مبتنی بر ابر Docs آشکار کرد.تغییرات در قابلیت های Office به طور کامل فاش نشده، اما Microsoft برخی از مسائلی که کاربران را اذیت می کرد، بر طرف کرده و احتمالا توسعه هایی را  برای رقابت با ویژگی همکاری online محصول  Docs گوگل، انجام داده است.

تنظیم حساب کاربری در Google Docs رایگان است.این سرویس برنامه های خود را بر بستر ابر ارائه می دهد، که در آن کاربران به ایجاد مستندات، صفحات گسترده، و فرم ها می پردازند، و می توانند برای ذخیره سازی فایل های خود به صورت online پوشه ایجاد کنند.در آغاز سال میلادی جدید، گوگل با ایجاد تغییراتی در عملکرد پوشه های Docs، قابلیت upload کردن هر نوع فایلی را به آن افزود.

گوگل نمی خواهد خدمات کم ارزشی از سرویس مبتنی بر ابر به مشتریان خود ارائه دهد.این شرکت می کوشد تا مستقیما با Microsoft به رقابت پرداخته و شرکت ها و فعالیت های تجاری کوچک – یا حتی سازمان های بزرگ- را قانع کند، که گوگل می تواند بستر جامعی برای نرم افزار های Office، پیغام رسانی و همکاری online را فراهم سازد، که بتوان از هر جایی به آن دسترسی داشت، و نسبت هزینه ای که برای پیاده سازی همین سرویس توسط مایکروسافت باید پرداخت کرد، خدمت به صرفه تر و کارامد تری را به مشتریان ارائه می کند.

این شاهکار کمی نیست. Microsoft از این که 90 درصد از بازار بسته های نرم افزاری Office را به خود اختصاص داده خوشحال است. به خاطر نقش همه جانبه مایکروسافت، نرم افزارهای رقیب چون Google Docs یا OpenOffice.org تلاش می کنند تا بتوانند با قالب های فایل محصولات مایکروسافت، سازگار باشند. در اصل وجود یک راه حل دیگر برای داشتن بسته Office  مورد نیاز خوب است، اما اگر این بسته نتواند با Microsoft Office کار کند، بی فایده خواهد بود.

بهتر است نگاهی دقیق تر به آنچه که گوگل به تازگی در سرویس Docs منتشر کرده داشته باشیم.برای شروع، به آنچه که گوگل با ویرایشگر صفحه گسترده انجام داده، نگاه می کنیم.

صفحات گسترده(spreadsheets)

Jonathan Rochelle، در وبلاگ رسمی Google Docs می نویسد: «با ویرایشگر جدید صفحه گسترده، بهبود قابل توجهی را در سرعت و عملکرد خواهید دید، بازگذاری سریع تر است، و پاسخ گویی و پیمایش روان تر خواهد بود.»

در سمت چپ بالای صفحه، کنار پیوندهای تنظیمات و خروج از حساب کاربری پیوندی با نام «New Version» وجود دارد. روی آن کلیک کرده و دکمه «Try New Version» را انتخاب کنید، تا با امکانات جدید ابزار صفحه گسترده بیشتر آشنا شوید.

من از صفحات گسترده  Google Docs بیشتر از سایر برنامه های آن استفاده می کنم. من از این برنامه به صورت مشترک با سایر نویسندگان PCWorld استفاده می کنم، گرچه ما می توانیم بروز رسانی هایی دیگران روی فایل ها را ببینیم، اما سرعت بروز رسانی کمی نامطلوب است و گاهی اوقات موجب می شود تا داده های خود را در سلول های هم دیگر بنویسیم.