قدم به قدم با ویژگی های جدید در Google Docs

ترجمه و بازنویسی: بابک فخریلو

با انتشار سریع Microsoft Office 2010، گوگل هم ویژگی ها و عملکردهای جدیدی را در سرویس مبتنی بر ابر Docs آشکار کرد.تغییرات در قابلیت های Office به طور کامل فاش نشده، اما Microsoft برخی از مسائلی که کاربران را اذیت می کرد، بر طرف کرده و احتمالا توسعه هایی را  برای رقابت با ویژگی همکاری online محصول  Docs گوگل، انجام داده است.

تنظیم حساب کاربری در Google Docs رایگان است.این سرویس برنامه های خود را بر بستر ابر ارائه می دهد، که در آن کاربران به ایجاد مستندات، صفحات گسترده، و فرم ها می پردازند، و می توانند برای ذخیره سازی فایل های خود به صورت online پوشه ایجاد کنند.در آغاز سال میلادی جدید، گوگل با ایجاد تغییراتی در عملکرد پوشه های Docs، قابلیت upload کردن هر نوع فایلی را به آن افزود.

گوگل نمی خواهد خدمات کم ارزشی از سرویس مبتنی بر ابر به مشتریان خود ارائه دهد.این شرکت می کوشد تا مستقیما با Microsoft به رقابت پرداخته و شرکت ها و فعالیت های تجاری کوچک – یا حتی سازمان های بزرگ- را قانع کند، که گوگل می تواند بستر جامعی برای نرم افزار های Office، پیغام رسانی و همکاری online را فراهم سازد، که بتوان از هر جایی به آن دسترسی داشت، و نسبت هزینه ای که برای پیاده سازی همین سرویس توسط مایکروسافت باید پرداخت کرد، خدمت به صرفه تر و کارامد تری را به مشتریان ارائه می کند.

این شاهکار کمی نیست. Microsoft از این که 90 درصد از بازار بسته های نرم افزاری Office را به خود اختصاص داده خوشحال است. به خاطر نقش همه جانبه مایکروسافت، نرم افزارهای رقیب چون Google Docs یا OpenOffice.org تلاش می کنند تا بتوانند با قالب های فایل محصولات مایکروسافت، سازگار باشند. در اصل وجود یک راه حل دیگر برای داشتن بسته Office  مورد نیاز خوب است، اما اگر این بسته نتواند با Microsoft Office کار کند، بی فایده خواهد بود.

بهتر است نگاهی دقیق تر به آنچه که گوگل به تازگی در سرویس Docs منتشر کرده داشته باشیم.برای شروع، به آنچه که گوگل با ویرایشگر صفحه گسترده انجام داده، نگاه می کنیم.

صفحات گسترده(spreadsheets)

Jonathan Rochelle، در وبلاگ رسمی Google Docs می نویسد: «با ویرایشگر جدید صفحه گسترده، بهبود قابل توجهی را در سرعت و عملکرد خواهید دید، بازگذاری سریع تر است، و پاسخ گویی و پیمایش روان تر خواهد بود.»

در سمت چپ بالای صفحه، کنار پیوندهای تنظیمات و خروج از حساب کاربری پیوندی با نام «New Version» وجود دارد. روی آن کلیک کرده و دکمه «Try New Version» را انتخاب کنید، تا با امکانات جدید ابزار صفحه گسترده بیشتر آشنا شوید.

من از صفحات گسترده  Google Docs بیشتر از سایر برنامه های آن استفاده می کنم. من از این برنامه به صورت مشترک با سایر نویسندگان PCWorld استفاده می کنم، گرچه ما می توانیم بروز رسانی هایی دیگران روی فایل ها را ببینیم، اما سرعت بروز رسانی کمی نامطلوب است و گاهی اوقات موجب می شود تا داده های خود را در سلول های هم دیگر بنویسیم.

گوگل به مساله بروز رسانی real-time اهمیت داده، و بهبود های مهمی را در این باره انجام داده است. احتمالا این بهبود ناشی از خریدن AppJet است، شرکتی که توسط کارمندان سابق گوگل ایجاد شده و شکل جدیدی را برای real-time تعریف کرده بود.در نهایت این که همکاری در حالت real-time بدون تاخیر، بسیار ساده است.

یکی از ویژگی های جدیدی که نظر مرا خیلی جلب کرد، نوار جدید فرمول در بالای صفحه است. پیش از این راهی برای ویرایش یک سلول نبود. شما برای تحصیح یک خطا در نوشتار خود، باید همه چیز را از اول می نوشتید. حالا می توانید روی یک سلول کلیک کنید، تا محتوا در نوار فرمول ظاهر شود و بتوانید آن را ویرایش کنید.

گوگل همچنین با افزودن ویژگی auto-complete، نوشتن ورودی های تکراری را کارامد تر کرده است، شما می توانید برای انتقال ستون ها، آنها را کشیده و رها کنید، و با سرعت بیشتری در میان صفحات گسترده پیمایش کنید. گرچه در بسیاری از جنبه ها از Microsoft Excel عقب تر است، اما برای نیازهای اولیه کاربران در مورد صفحات گسترده و همکاری online و real-time کافی خواهد.

برای اینکه از تغییرات در بخش مستندات(واژه پرداز- مانند Office Word) Google Docs آگاه شوید، به صفحه «Document Settings» رفته  و «New version of Google documents» را انتخاب کنید.

متاسفانه این گزینه هنوز برای بسیاری از کاربران در دسترس نیست، چرا که گوگل قصد دارد تا عملکرد جدید را در روزهای آینده در اختیار همگان قرار دهد. با فعال شدن عملکرد جدید در بخش مستندات، با ارتقاهای جدیدی روبرو خواهید شد.

در وبلاگ رسمی Google Docs Blog این طور نوشته شده: «ما آنچه را که کاربران از در صفحات گسترده برای ویرایش سریع و real-time  می خواهند، در مستندات هم آورده ایم، یعنی حالا می توانید تغییرات کاراکتر به کارکتری که همکاران شما در حال ویرایش انجام می دهند، ببینید.»

این به تنهایی خود قدم بزرگی است.همان طور که قبلا در مورد صفحات گسترده گفتم، کار در حالت online، و همکاری با سایر افراد در ویرایش، در حقیقت از عناصر اصلی است که Google Docs را از تجربه های سنتی Microsoft Office جدا کرده و ارزش افزوده ای را فراهم می سازد.

ترسیم اشکال

گوگل در تغییرات جدید، همچنین ابزار جدیدی را معرفی کرده که بخشی از بسته  Microsoft Office را به Docs می آورد.برنامه جدید ترسیم اشکال Google، به شما این امکان را می دهد تا flowchart و اشکال هندسی را، به شیوه ای که غالبا برای آن از Microsoft Visio استفاده می شود، ایجاد کنید.

یکی از نکاتی که باید مد نظر قرار دهید،این است که Google Drawings با نسخه های موجود IE کار نمی کند.

تغییراتی که توسط گوگل، و به ویژه در خود برنامه Google Drawings معرفی شده، مبتنی بر HTML5 است. به همین خاطر است که این برنامه در نسخه 8 از مرورگر IE کار نمی کند.همچنین ویرایشگر جدید نیز در حالت offline با Google Gears کار نمی کند، گرچه گوگل وعده داده که به زودی این مساله را برطرف خواهد کرد.

در اصل، Google Drawing ابزار ترسیمی که گوگل سال گذشته به برنامه هایش اضافه کرد را توسعه  می دهد، و آنرا به برنامه ای واحد تبدیل می سازد. همانند کار با صفحات گسترده و مستندات، می توانید تغییرات را به صورت real-time در همکاری با سایر افراد ببینید، و با استفاده از نوارجانبی به ارتباط با آنها بپردازید.

خلاصه

هنوز هم چیزهای هستند که بتوان از Google Docs انتظار داشت. اول از همه این که من دوست ندارم وقتی روی چیزی کلیک می کنم، پنجره یا زبانه ی جدید باز شود. مساله دیگر این که به نظر نمی رسد راه ساده  ای برای بازگشت به صفحه  اصلی Google Docs یا باز کردن یک مستند جدید وجود داشته باشد.

گرچه برنامه های موجود در Google Docs در مقایسه با رقیب خود Microsoft Office عملکرد قوی ارائه نمی دهند، اما Google Docs بسیاری از کاربران را راضی خواهد کرد، چرا که دست کم بستری عالی برای اشتراک گذاری و همکاری را در ایجاد اسناد، فراهم  می سازد.

مبنع :

http://www.pcworld.com/businesscenter/blogs/network/194066/new_google_docs_features_stepbystep.html

Advertisements

دربارهٔ Persian Developer

I Love Developing applications

Posted on آوریل 19, 2010, in وب 2.0 and tagged , , , , . Bookmark the permalink. ۱ دیدگاه.

  1. بابک فوق العاده بود…

پاسخی بگذارید

در پایین مشخصات خود را پر کنید یا برای ورود روی شمایل‌ها کلیک نمایید:

نشان‌وارهٔ وردپرس.کام

شما در حال بیان دیدگاه با حساب کاربری WordPress.com خود هستید. بیرون رفتن / تغییر دادن )

تصویر توییتر

شما در حال بیان دیدگاه با حساب کاربری Twitter خود هستید. بیرون رفتن / تغییر دادن )

عکس فیسبوک

شما در حال بیان دیدگاه با حساب کاربری Facebook خود هستید. بیرون رفتن / تغییر دادن )

عکس گوگل+

شما در حال بیان دیدگاه با حساب کاربری Google+ خود هستید. بیرون رفتن / تغییر دادن )

درحال اتصال به %s

%d وب‌نوشت‌نویس این را دوست دارند: