10 ترفند گوگلی که خیلی ها نمی دانند

بابک فخریلو

اگر از Gmail، Google Docs و YouTube برای کارهای تجاری یا حرفه ای استفاده می کنید، باید تا آنجا که می شود بیشترین بهره را از آنها ببرید.

در اینجا به 10 ویژگی کمتر شناخته شده در میان سرویس های گوگل اشاره می کنیم، که می توانند دست کم کارهای روزمره شما را آسان تر کنند.

  1. 1. فایل ها را به صورت online ببینید

Google Docs Viewer سایتی است که به هرکسی اجازه می دهد تا بدون نیاز به دانلود کردن یا باز کردن فایل ها، بتواند آنها را به صورت online مشاهده کند. برای استفاده از این سرویس نیازی نیست که حتما حساب کاربری Google Docs داشته باشید. همه ی آنچه لازم است، بازدید از سایت Google Docs Viewer و وارد کردن آدرس فایلی است که در نظر دارید.

تا چند وقت پیش فقط می توانستید فایل های مستند (office documents)، مانند Microsoft Word را ببینید، اما در چند هفته ی گذشته فهرست فایل های پشتیبانی شده به شکل قابل توجهی توسعه پیدا کرده اند، و حالا می توانید فایل های Adobe Photoshop و Illustrator، فونت های TrueType، AutoCad، یا حتی فایل هایی که با iWork Pages ساخته شده را ببینید.

  1. 2. می خواهید دوستان هم فایل های مورد علاقه شما را ببیند

یکی دیگر از ویژگی های Docs Viewer این است که می توانید آدرسی (URL) بسازید که به فایل های ذخیره شده در اینترنت اشاره می کنند، و بعد این آدرس را به دیگران بفرستید تا آنها هم بتوانند فایل ها را با کلیک کردن روی پیوند مشاهده کنند.

برای مثال، اگر یک فایل  Microsoft Word در آدرس زیر ذخیره شده باشد:

http://keirthomas.com/dump/testfile.docx

می توانید آدرس زیر را ایجاد کنید، و برای دیگران بفرستید :

http://docs.google.com/viewer?url=http://keirthomas.com/dump/testfile.docx

  1. 3. برای امنیت بیشتر، «S» را اضافه کنید

تقریبا در دسترسی به همه ی سرویس های گوگل، می توان از HTTPS استفاده کرد، که ارتباط اینترنتی کاملا امن را میان شما و آن سرویس ها ایجاد می کند. کافی است حرف «S» را به کنار حرف «p» بخش http:// آدرس اضافه کنید. برای مثال، برای مشاهده ی امن فایلی که در بالا به آن اشاره کردیم، آدرس زیر را در مرورگر خود وارد کنید:

https://docs.google.com/viewer?url=http://keirthomas.com/dump/testfile.docx

  1. 4. جلوگیری از به سرقت رفتن حساب کاربری

اگر می خواهید مطمئن شوید که به جز شما، کس دیگری به حساب کاربری تان دسترسی نداشته باشد، می توانید به گوگل اجازه دهید تا هر بار که حساب کاربری تان Login می کنید، با شما تماس بگیرد و کد تایید را برای تان بخواند، یا آن را برای شما SMS کند.

این ویژگی امنیتی، پروسه ی تایید دو مرحله ای نام دارد که می توانید از اینجا تنظیم کنید. البته ممکن است هنوز این سرویس برای شما فعال نباشد.

البته عیب (یا خوبی) این ویژگی امنیتی جدید این است که برای سرویس هایی مانند mobile Gmail، desktop Picasa، AdWords Editor باید رمز عبور جدید و خاصی را بیافزید، چرا که این سرویس ها هنوز با پروسه ی تایید دو مرحله ای همگام نشده اند.

  1. 5. از دو آدرس ایمیل متفاوت استفاده کنید

اگر پیش از این در مورد مستعار های Gmail شنیده باشید، می دانید که با استفاده از نماد های «+» و ».› برای توسعه دادن آدرس های Gmail، امکان پالایش هرزنامه ها را فراهم می سازد.

شاید ندانید که می توانید از @google-mail.com هم مانند @gmail.com استفاده کنید. اگر برای مثال همیشه از ex.add@gmail.com برای آدرس ایمیل خود استفاده می کنید، می توانید ex.add@google-mail.com را هم امتحان کنید. اما کاربرد دومی زمانی است که می خواهید در خبرنامه ها (newsletters) عضو شوید و یک filter rule ایجاد کنید تا هر ایمیلی که به آدرس @google-mail.com فرستاده می شود، به پوشه ی هرزنامه ها برود.

  1. 6. چه کسی به حساب کاربری شما وارد شده

کسی دارد در حساب کاربری شما فضولی می کند؟ اگر می خواهید مطمئن شوید که که این طور است، در صفحه ی Gmail روی پیوند Details کلیک کنید، و ببینید چه زمانی و با چه آدرس IP به حساب کاربری شما وارد شده اند.

  1. 7. اتصال خود به YouTube را امتحان کنید

YouTube کند شده ؟ با راست کلیک کردن روی هر فیلم و سپس انتخاب Take Speed Test یا مشاهده ی این پیوند ، می توانید سرعت پخش فیلم در سیستم خود را با افراد دیگری که از همان ISP شما استفاده می کنند، مقایسه کنید. با کلیک روی پیوند Show Video Test می توانید سرعت خود را محاسبه می کنید. در پنجره ی اطلاعات در بالای سمت چپ فیلم، بخش HTTP را مشاهده کنید تا از سرعت دریافت فیلم مطلع شوید.

  1. 8. Drag and drop

اگر برای دسترسی به سرویس های گوگل، از مرورگر های Firefox یا Chrome استفاده می کنید، و سرویس مورد استفاده ی شما با فایل ها سر و کار داشته باشد، می توانید فایل ها را کشیده و به درون پنجره ی مرورگر بیاندازید. برای مثال، وقتی می خواهید یک پیام بفرستید، برای ضمیمه  کردن فایل ها به آن پیام، کافی است آنها را کشیده(drag) به پنجره ی مرورگر بیاندازید (drop).

  1. 9. سرویس های گوگل کار می کنند ؟!

تا به حال شده که بخواهید به یکی از سرویس های گوگل دسترسی داشته باشید، اما نتوانستید؟ ممکن است شما هم مثل من اولین کاری که انجام دهید، پرسیدن از همکاری باشد که کنار دست تان نشسته است. دیگر به این کار احتیاجی نیست، کافی است صفحه ی Google Apps Status را بازدید کنید تا معلوم شود مشکلی هست یا نه.

  1. 10. کار گروهی روی فایل های مستند در Microsoft office

اگر هنوز به طور کامل آمادگی کار با Google Docs را از طریق مرورگر وب خود ندارید، می توانید افزونه ی Google Cloud Connect را برای Microsoft Office  دانلود کنید. Cloud Content این امکان کار گروهی روی یک فایل مستند که در فضای Google Docs یک کاربر ذخیره شده، را فراهم می سازد. هر ویرایشی که توسط دیگران روی فایل انجام گیرد، به سرعت در فایل منعکس می شود، و می توانید این تغییرات را مستفیم در پنجره ی Microsoft office ببینید. فایده ی دیگر آن، ذخیره ی فایل در فضای Cloud و همچنین ثبت ویرایش های انجام شده است.

برگرفته از :

http://www.pcworld.com/businesscenter/article/221292/10_awesome_google_tricks_you_missed.html

 

Advertisements

دربارهٔ Net Bios

عاشق برنامه نویسی،و علم شبکه

Posted on مارس 7, 2011, in مرورگر, امنیت, ترفند, عمومی and tagged , , . Bookmark the permalink. 4 دیدگاه.

  1. Perfect
    بسیار عالی

  2. علی آقا بازهم بابت کمکت برای ارسال مطلب ممنونم.

  3. فکر نکن فیلتره ما نمیایما!!!
    ممنون از ترجمه هات به ما که کمک میکنی دمت گرم

  4. قابل شما رو نداره محسن جان

پاسخی بگذارید

در پایین مشخصات خود را پر کنید یا برای ورود روی شمایل‌ها کلیک نمایید:

نشان‌وارهٔ وردپرس.کام

شما در حال بیان دیدگاه با حساب کاربری WordPress.com خود هستید. بیرون رفتن / تغییر دادن )

تصویر توییتر

شما در حال بیان دیدگاه با حساب کاربری Twitter خود هستید. بیرون رفتن / تغییر دادن )

عکس فیسبوک

شما در حال بیان دیدگاه با حساب کاربری Facebook خود هستید. بیرون رفتن / تغییر دادن )

عکس گوگل+

شما در حال بیان دیدگاه با حساب کاربری Google+ خود هستید. بیرون رفتن / تغییر دادن )

درحال اتصال به %s

%d وب‌نوشت‌نویس این را دوست دارند: